Підприємство чи ФОП, що є власниками торгових марок, які не бажають контрафактного переміщення товарів через державний кордон з використанням їх бренду, або яким вже відомі факти таких подій і порушень, мають всі правові підстави оформити і направити Державній фіскальній службі документ (заяву) про необхідність захисту належних йому торгових марок за допомогою внесення певної інформації про ці торгові марки у митний реєстр України.
Для можливості оформлення логотипу для митниці, це позначення (бренд, назва, лого) повинно мати державну реєстрацію – має бути чинне Свідоцтво на знак для товарів / послуг чи Міжнародна реєстрація (мадридська система), з поширенням дії на територію України. Бренди, які мають охорону на території інших країн, зареєструвати в державному митному реєстрі неможливо.
Здійснити реєстрацію і оформити торгову марку у митному реєстрі мають право:
- власники торгових марок (фізичні або юридичні особи, резиденти, нерезиденти);
- представники власників торгових марок за дорученням (довіреністю);
- ліцензіати торгових марок (фізичні або юридичні особи), які мають Ліцензійний договір від власника бренду, при цьому від ліцензіара для ліцензіата повинні бути вказані (надані) конкретні юридичні права на дії з торговою маркою.
Компанії «нерезиденти» можуть діяти «через» представників (резидентів, наприклад – дистриб’юторів чи через своїх патентних повірених) за дорученням, де вказані і визначені права довіреної особи і його повноваження перед митницею. Так само подібні підприємства-нерезиденти можуть надати ліцензійний договір своїм контрагентам, які здійснюватимуть оформлення бренду у митному реєстрі.
Процедура, терміни реєстрації торгової марки у митниці України.
- Встановлений термін реєстрації тм в митному реєстрі: 6 чи 12 місяців, з можливістю продовження на наступний подібний період.
- Термін процедури оформлення від дати подання заяви до митниці: 30 робочих днів.
- Термін підготовки реєстраційних документів: 10- 15 робочих днів (при наявності всієї необхідної інформації і документів від клієнта).
Документи і інформація для реєстрації торгової марки у митному реєстрі:
- особа, яка подає заяву;
- копія, а також номер свідоцтва зареєстрованої тм, підтвердження прав на торговельну марку;
- інформація від власника торгової марки;
- відомості особи, яка представляє інтереси власника тм за дорученням (довіреністю);
- коди, назви товарів (відповідно до УКТЗЕД), для яких необхідне оформлення тм для митниці;
- вказати термін реєстрації – на 6 чи 12 місяців;
- дані виробника продукції (номенклатура – для якої реєструється тм);
- відомості про імпортера;
- інформація митному органі, який здійснює оформлення вантажу;
- вказати способи транспортування;
- найменування перевізників, пункти перетину кордону;
- країни поставок;
- опис продукції, зразки товарів (фотографії, каталоги, упаковка, т. П.);
- інформація за можливі контрафактні товари, постачальників, шляхи постачання, т. п.;
Поширені помилки оформлення торгової марки в митниці.
У деяких випадках оформлення торгової марки у митному реєстрі України неможливе по наступним причинам:
- неякісне первинне оформлення торгової марки (наприклад, Свідоцтво на знак для товарів і послуг не містить конкретних найменувань продукції, для яких потрібна фіксація на митниці);
- невідповідність даних, які зазначені у свідоцтві на логотип з реальними сучасними даними (адреса, назва, т. П.);
- неправильно складений ліцензійний договір або його відсутність;
- неправильно оформлена довіреність для представника;
- допущення помилок і невідповідностей при оформленні заяви в митницю;
- і інші подібні помилки.
Фахівці Патентної фірми «TORGOVAMARKA.COM» допоможуть Вам виправити чи видалити (якщо це є можливим) існуючі або допущені раніше невідповідності у Ваших документах.
Перед тим, як починати процедуру внесення відомостей про об’єкт інтелектуальної власності до митного реєстру, рекомендуємо Вам:
– уважно ознайомиться з конкретними законодавчими вимогами і документами по цій процедурі (Митний кодекс України, Порядок реєстрації у митному реєстрі об’єктів інтелектуальної власності);
- уважно перевірити документи стосовно реєстрації торгової марки;
- самостійно заповнити заяву для реєстрації логотипу в митниці.